Strona główna » Newsy » E-skrzynki w szkołach?

E-skrzynki w szkołach?

2008-04-28

E-skrzynki w szkołach?

Czy szkoły i przedszkola mają obowiązek posiadania elektronicznych skrzynek podawczych? Zdania są podzielone, przepisy niejasne - uważają samorządowcy. Zwrócili się do nas z prośbą o wyjaśnienie tej sprawy. Czekamy na oficjalne stanowisko MSWiA.

Dyskutujemy z zaprzyjaźnionymi gminami na ten temat i dochodzimy do różnych wniosków - poinformowała nas jedna z urzędniczek, pracująca w Gminnym Zespole Obsługi Placówek Oświatowych.

Przepisy są niejasne i nie wiemy co robić - napisała inna. Obie panie chciały pozostać anonimowe.

Jak wyjaśniła jedna z nich, katalog wyłączajacy podmioty z obowiązku posiadania elektronicznych skrzynek podawczych nie obejmuje szkół i przedszkoli, więc - zdaniem prawnika z urzędu gminy - te placówki powinny posiadać e-skrzynki.

Z drugiej strony, szkoły i przedszkola mają ograniczoną liczbę „klientów", są nimi rodzice dzieci i ewentualnie oni byliby zainteresowani przesyłaniem dokumentów w formie elektronicznej. To zbyt wąskie grono odbiorców i raczej nie będą oni zainteresowani tego typu usługami - uważa urzędniczka.

Rzeczywiście sprawa jest skomplikowana - przyznaje jeden z pracowników resortu spraw wewnętrznych i administracji. Nikt oczywiście szkołom czy przedszkolom nie zabrania posiadania e-skrzynek, więc mogą je zakładać, jednak czy muszą - tego przepisy jasno nie określają. Poza tym, biorąc pod uwagę praktyczność zastosowanie e-skrzynek np. w przedszkolu, nie ma pewności, czy jest to konieczne - dodaje.

Jednak Jan Maciej Czajkowski, dyrektor Biura Informatyki Urzędu Miasta Łodzi uważa, że tego typu jednostki powinny mieć możliwość procedowania dokumentami elektronicznymi, jeżeli takowe np. do szkoły wpłyną. „Szkoły czy przedszkola powinny więc mieć możliwość korzystania z elektronicznych skrzynek podawczych np. poprzez urząd gminy lub w ramach ePUAP" - powiedział.

Jak wyjaśnił, wszystkie jednostki organizacyjne powinny być przygotowane do tego, żeby móc odbierać i potwierdzać dokumenty elektroniczne. Teoretycznie, jeśli do szkoły przyjdzie taki dokument, szkoła powinna mieć możliwość go odebrać i potwierdzić ten odbiór.

"Trzeba jednak pamiętać, że jest to proces, jak przypuszczam, wieloletni. Jeszcze minie trochę czasu, zanim zmiany będą bardziej widoczne. Musimy też zaczekać, aż ePUAP rozwinie swoje usługi" - powiedział Czajkowski.

Złożyliśmy wniosek o uruchomienie e-skrzynki na platformie ePUAP - powiedziała nasza rozmówczyni z Gminnego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych. Jednak czekamy na to, co Państwo napiszą w Serwisie na ten temat i wtedy zobaczymy: założymy e-skrzynkę lub nie - podkreśliła.

Zwróciliśmy się do MSWiA z prośbą o wyjaśnienie wątpliwości szkół i przedszkoli. Po otrzymaniu odpowiedzi, natychmiast opublikujemy ją w Serwisie. Anna Stradowska

Źródło:
Serwis Samorządowy PAP